MyOdoo pour vos équipes sur le terrain.

Une gestion complète en une seule application !

Sébastien Dieu

Gérer les interventions de vos agents de façon intégrée!

Odoo est un des outils de gestion les plus utilisé au monde et permet de planifier, organiser votre entreprise ainsi que vos équipes au quotidien. Outres les modules standards comme le CRM, la gestion des achats, la facturation,... Odoo propose également des modules permettant de gérer vos équipes en tenant compte de différents critères comme les heures de travail, les tâches à réaliser,… BHC et MyOdoo complètent la couche de gestion back-office avec une application mobile dédiée pour vos interventions.

MyOdoo pour vos équipes sur le terrain.

Grâce à notre application mobile, fini les papiers illisibles complétés par vos équipes sur le terrain que vous devez ré-encoder par la suite dans vos systèmes pour pouvoir facturer vos clients. En effet, dans notre modèle, vos techniciens, agents et personnels ambulants disposent d’un planning d’intervention et d’une liste de tâches à réaliser. Le matin, le technicien sait donc directement organiser sa journée et peut se rendre de client en client. Une fois l’intervention réalisée, la personne sur la route peut la clôturer et joindre un justificatif comme par exemple une prise de photo ou encore la signature électronique du client.

En couplant l’application “gestion d’intervention” à d’autres modules comme “timesheets” ou “activities”, vous pouvez également tracer le temps passé par vos équipes sur les tâches et ainsi en calculer la rentabilité.

Pour être totalement complet et intégré, vous pouvez ajouter les modules de “gestion de stock” pour tracer les éventuels articles utilisés chez le client (exemple: un plombier qui place un nouveau robinet) et “CRM” pour, par exemple, encoder une vente complémentaire détectée lors de la visite chez le client.

Couverture Fonctionnelle

Le module “gestion d’intervention” peut être décliné pour divers métiers et secteurs, citons par exemple des métiers comme:

  • Technicien(nes) de surface

  • Agents de sécurité

  • Installateurs (panneaux photovoltaïque, chauffagiste, plombier,…)

  • Ouvriers de chantier

  • Intervention SAV

  • Entretien de Parcs et Jardins



Naturellement, en fonction du secteur d’activité et du milieu dans lequel les appareils mobiles seront utilisés, nous pouvons vous conseiller les outils les plus appropriés (exemple: un appareil mobile résistant à l’eau, la poussière, les chocs,…).

Un gain de temps inestimable!

En disposant d’une solution Odoo couplée avec l’application MyOdoo, vous gagnez du temps mais aussi de l’efficacité! En effet, d’une part vos équipes peuvent directement disposer de leur planning et de l’autre, de leurs tâches à réaliser depuis leur appareil mobile. L’encodage du temps passé, du matériel utilisé,… peut se faire depuis une plateforme mobile et chaque matériel/article utilisé sera tracé dans l’outil.

D’autre part, les informations encodées sur le terrain ne doivent plus être ré-introduites dans le système de gestion de l’entreprise; vous éviterez ainsi un temps d’encodage au bureau et une perte d’informations liées à des documents illisibles ou même égarés!

En conclusion

Les possibilités offertes par Odoo et MyOdoo sont illimitées et nous devrons ensemble déterminer quels sont les modules utiles pour votre entreprise.

Toutefois, notre expérience dans le domaine de la gestion des équipes sur la route nous prouve que disposer d’une solution intégrée permet à tous les acteurs d’économiser du temps, d’éviter les risques d’erreur et donc, au final, d’augmenter la rentabilité de votre entreprise.