Antopolis Customer Case - Seneffe | MyOdoo
Antopolis Customer Case - Seneffe
Intégration Odoo par Antopolis pour les activités extrascolaires de la ville de Seneffe
15 April, 2021 by
Antopolis Customer Case - Seneffe
Julien Belleri

Nombre d'habitants : + - 11 500

Secteur visé : Jeunesse / Activités extrascolaires

Objectif : Simplifier la vie de ses agents pour les démarches liées aux activités extrascolaires

Solution mise en place : Antopolis

Logo Seneffe

Vous aussi vous souhaitez mettre en avant les activités extrascolaires de votre commune ?

Contactez-nous et découvrez l'ensemble des solutions qu'Antopolis propose !

Enfants

A quels problèmes la ville de Seneffe était confrontée ?


Chaque année, près de 1250 enfants participent aux stages proposés et ce sont donc autant de démarches administratives qui doivent être réglées. Que ce soit pour : les inscriptions, le suivi médical ou encore le paiement. C'est donc pour pallier à l'ensemble de ces problèmes que la ville de Seneffe a travaillé en collaboration avec Antopolis.

Antopolis, logiciel de gestion disponible en ligne, est LA solution idéale afin d'éviter des corvées supplémentaires aux parents mais également au personnel communal.

Un réel gain de temps pour réaliser toute les démarches administratives (de l'inscription à la réception de l'attestation de mutuelle) et ce, sans avoir se déplacer.

Comment le module activités extrascolaires a-t-il vu le jour ?


Soucieuse de trouver une solution à la perte de temps considérable que nécessitait la partie administrative liée aux activités extrascolaires depuis plusieurs années, la commune de Seneffe était à la recherche du logiciel qui comblerait leurs attentes.

En 2020, ils sont entré en contact avec notre start up Antopolis, fraichement élue Innovation Wallonne 2020,  persuadés de pouvoir réaliser ce projet ambitieux avec nous.

Nous avons collaborés pendant des mois afin que le logiciel soit conçu sur mesure de sorte à combler l'entièreté de leurs attentes. Le but était de satisfaire d'une part, les agents qui seront amenés à l'utiliser, et d'autre part, les parents qui souhaiteront  inscrire leurs enfants aux activités extrascolaires de la commune de Seneffe.

Enfants devant un PC

Découvrez notre module en vidéo

 
 
.                                                                                                                                                                                                                                                                 

Quels sont les avantages de notre solution ?

Gain de temps

Une fois l'inscription réalisée en ligne, les informations sont directement disponibles pour les services qui les nécessitent. Dites adieu aux doubles voire triples encodages. 

Paiement en ligne

Les parents effectuent le paiement en ligne de façon totalement sécurisée. Le service comptabilité reçoit instantanément les paiements, plus aucun risque d'erreur ! 

Gestion des navettes

Optimisez la gestion des navettes en entrant les différents trajets ainsi que les personnes qui participeront à ce déplacement. 

Fiches médicales

Les organisateurs ont accès en un clic aux fiches médicales des enfants. En tant que parent, les données seront automatiquement sauvegardées pour les futures inscriptions. 

Communication simplifiée

Communiquez entre agents et répondez directement aux questions des citoyens. Grâce au Chat intégré dans le logiciel en ligne, communiquer sera plus simple que jamais.

Attestations

Une fois le paiement effectué, il n'y plus qu'à valider pour que les attestations fiscales et de mutuelles soient générées sur le portail citoyen.

Vous désirez en savoir plus sur le module activité extrascolaire ?

Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions.

Antopolis Customer Case - Seneffe
Julien Belleri
15 April, 2021
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